Een volledige aanpak
 

Voorbespreking

In eerste instantie wordt er een bespreking gehouden teneinde het beoogde bouwprogramma en wensenpakket te overlopen. Voorafgaandelijk gaat de bouwheer best eens langs bij de Technische Dienst van zijn gemeente, alwaar hij de bouwvoorschriften opvraagt. Hij bezorgt een kopij van deze voorschriften samen met het kadasterplan en het opmetingsplan van het terrein. Eventueel dient een landmeter aangesteld te worden, of doen wij als architect  de opmeting (wat gebruikelijk is bij renovaties). 
 

Schetsontwerp

Het schetsontwerp omvat de opmaak van ontwerptekeningen op schaal 1/100 (grondplannen - principedoorsnede - gevels) overeenkomstig het uitvoerig besproken bouwprogramma. Als architect voegen wij hierbij soms een 3-dimensionele voorstelling ter verduidelijking van het concept. Het schetsontwerp omvat tevens een ruwe raming, die reeds een duidelijke indicatie geeft van de grootteorde van het te voorziene budget. 

Het spreekt voor zich dat er tijdens en na de bespreking van het 1ste schetsontwerp een aantal opmerkingen zullen geformuleerd worden. Het schetsontwerp wordt in die zin verder aangepast en geoptimaliseerd. Concreet volgt na een 3 tot 4-tal besprekingen een definitief schetsontwerp, tot wij op dezelfde golflengte zitten. 
 

Bouwaanvraag

Na ondertekening van het definitieve contract wordt het ontwerp uitgewerkt naar bouwaanvraag. 

 

Aanbesteding

Vanaf het ogenblik dat de ingenieur de stabiliteit heeft berekend, en wij als architect over de EPB-richtlijnen beschikken, worden bestekken en meetstaten opgesteld. In deze bestekken worden alle uit te voeren werken nauwkeurig omschreven qua materiaal, uitvoeringswijze, specifieke eisen en de te volgen normeringen. De meetstaat omvat de gedetailleerde berekening van de hoeveelheden (m, m², m³,...) van de uit te voeren posten. Tevens worden de ontwerptekeningen uitgewerkt tot uitvoeringstekeningen, met aanduiding van alle noodzakelijke uitvoeringdetails. Het bestek, de meetstaat en de uitvoeringstekeningen vormen het aanbestedingsdossier. 

Dit aanbestedingsdossier wordt door ons aan een 3-tal aannemers bezorgd die hiervoor een offerte zullen opmaken. De keuze van deze aannemers gebeurt i.o.m. de bouwheer, die tevens aannemers mag aanbrengen. Na ontvangst van de offertes zullen wij de prijzen controleren en verwerken in een overzichtstabel. Wij verzorgen tevens de contracten tussen aannemers en bouwheer. Er wordt uitsluitend gewerkt met geregistreerde aannemers die beschikken over de nodige erkenning. Indien zou blijken dat vb. wegens recente prijsstijgingen, de offerte het voorziene budget overschrijdt, zullen wij i.o.m. de bouwheer mogelijke alternatieven onderzoeken (vb. door een aangepaste materiaalkeuze, een fasering van de werken enz... 
 

Uitvoering van de werken

Wij coördineren de uitvoering van de werken. Er is een wekelijkse werfvergadering waarbij wij, in het bijzijn van de bouwheer, de werken controleren en bijsturen waar nodig. De opmerkingen en gemaakte afspraken worden door ons genoteerd in een omstandig werfverslag, dat naar alle partijen per e-mail verspreid wordt. Wij houden alle partijen steeds op de hoogte van de actuele werfplanning. 
 

Nazicht van de rekeningen

Er worden geen voorschotten betaald aan de aannemers! De aannemer mag wel op het einde van elke maand zijn uitgevoerde werken factureren. Hij bezorgt ons zijn gedetailleerde berekening (vorderingsstaat) ter nazicht. Pas na goedkeuring door ons, mag de aannemer zijn vorderingsstaat factureren. 
 

Oplevering der werken

Bij het einde van de werken voeren wij een inspectie uit en vermelden eventuele gebreken in een proces-verbaal van voorlopige oplevering. Eventuele resterende werken worden uitgevoerd binnen een onderling bepaalde redelijke termijn. Vanaf de voorlopige oplevering mag de woning in gebruik genomen worden, en start de 10-jarige aansprakelijkheid van de architect én aannemer. Concreet kan de bouwheer, in de komende 10 jaar, bij problemen (barstvorming, lekkage,...) ons en de aannemer onmiddellijk contacteren.